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該文認(rèn)為,如果說(shuō)會(huì)議材料難免修改,那么轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)議材料的認(rèn)識(shí)就成為破題的方式。對(duì)上級(jí)部門(mén)而言,一方面應(yīng)加大對(duì)無(wú)紙化辦公的推廣力度,不涉密的材料文件盡量使用電子形式收發(fā),從源頭上減少紙質(zhì)材料的使用。另一方面,確需紙質(zhì)材料的,也要給不斷“升級(jí)換代”的文件材料“降降溫”。當(dāng)前,裝訂成冊(cè)的材料匯編越來(lái)越常見(jiàn),會(huì)上提供散裝材料就顯得“不夠規(guī)格”,還有很多材料甚至用銅版紙彩印。試問(wèn),如果把會(huì)議材料當(dāng)作圖書(shū)來(lái)印制,誰(shuí)還會(huì)在上面動(dòng)筆改?上級(jí)部門(mén)要樹(shù)立重實(shí)績(jī)、輕材料的導(dǎo)向,在會(huì)議、調(diào)研、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)工作中,把會(huì)議材料過(guò)度包裝的風(fēng)氣壓下去,為推行“材料里的節(jié)約”營(yíng)造良好的氛圍。
“半月談”還列舉了這些浪費(fèi)問(wèn)題:有的A4紙打印只打單面,明明普通打印就可以,非要上彩色打??;有時(shí)就因?yàn)樾虚g距、頁(yè)邊距、字體字號(hào)等問(wèn)題,材料要整本整本重新打。
就此,北京日?qǐng)?bào)客戶端評(píng)論文章指出,隱性浪費(fèi)何以普遍存在?一方面還是意識(shí)淡薄。畢竟,相比于公款吃喝、超標(biāo)配車等奢靡之風(fēng),浪費(fèi)一張紙、一滴水、一度電的“痛感”不強(qiáng),一忙起來(lái)更是無(wú)暇顧及。加上這些細(xì)碎的辦公用品又是“公家”的,辦事人員既不用自己花錢(qián),也往往無(wú)需遵守太多使用規(guī)范,久而久之就見(jiàn)怪不怪了。另一方面,形式主義作祟。仍以打印來(lái)說(shuō),每到開(kāi)會(huì)、迎檢、招投標(biāo),一摞摞材料都等著簽字、蓋章、入臺(tái)賬。不少流程其實(shí)可以也已經(jīng)線上完成,卻非要紙上留痕,且必須精益求精毫無(wú)瑕疵,為了形式而折騰,難免不造成浪費(fèi)。
“綜合來(lái)看,文件材料在上會(huì)前需要更改的情況難以完全避免。”中國(guó)江蘇網(wǎng)8月1日文章提到, 一些改動(dòng),的確可以直接在材料上動(dòng)筆,但辦會(huì)干部也有擔(dān)心,萬(wàn)一與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)不了解情況,或是不喜歡手寫(xiě)修改的材料,給出個(gè)“辦文辦會(huì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)”的批評(píng),那忙活半天還不如全部重印。本該人人反對(duì)的浪費(fèi)現(xiàn)象,卻成為多數(shù)人權(quán)衡利弊后的選擇??梢?jiàn),上級(jí)部門(mén)的意見(jiàn)反饋,是決定基層是否重視“材料浪費(fèi)”的關(guān)鍵因素之一。只有當(dāng)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部都能對(duì)基層工作的不易多一份包容,對(duì)文件材料的“干凈整潔”少一份刻板要求,對(duì)辦文辦會(huì)中的厲行節(jié)約給出足夠的褒獎(jiǎng),這樣的“獎(jiǎng)勵(lì)反饋”才能讓基層有足夠的動(dòng)力,著手解決“小材料”中的“大浪費(fèi)”。
廣州日?qǐng)?bào)評(píng)論文章也提到,若純粹從經(jīng)濟(jì)成本角度考慮,“錯(cuò)一個(gè)字要重新打印一本”確實(shí)很浪費(fèi),完全沒(méi)有必要這么“敗家”。不過(guò),不知這位領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有想過(guò):下屬為什么不敢這么干?假如他們這么干,將有涂改痕跡的文字材料擺在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的桌面上,將會(huì)出現(xiàn)什么后果?遇上反對(duì)鋪張浪費(fèi)、厲行勤儉節(jié)約的領(lǐng)導(dǎo),他們可能不會(huì)說(shuō)啥,甚至還會(huì)表?yè)P(yáng)這種行為;一旦遇上那些注重形式、喜歡摳細(xì)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo),他們不把辦事人員罵得狗血淋頭才怪。誰(shuí)會(huì)為了算經(jīng)濟(jì)賬而觸怒領(lǐng)導(dǎo)呢?
對(duì)基層部門(mén)而言,則要在材料的實(shí)用性上下功夫。材料是否有改動(dòng),精致與否,并不反映其真實(shí)價(jià)值。在蘇州工業(yè)園區(qū)展示中心里,陳列著一張“循環(huán)再用”的稿紙,其中一面上寫(xiě)滿了涂涂畫(huà)畫(huà)的招商引資政策。就是這樣一張普通的稿紙,伴隨著招商引資小組完成了重要的招商任務(wù)。比起文件材料的外在形式,內(nèi)容對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是否有指導(dǎo)意義,才是真正值得關(guān)注的?;鶎硬块T(mén)該“卷”的,應(yīng)是匯報(bào)材料的內(nèi)容,是背后付出的努力、完成的實(shí)事,唯有此,才不至于患上“材料焦慮癥”。當(dāng)然,材料錯(cuò)誤背后的人為因素也值得重視。黨員干部要不斷提升自己的辦文辦會(huì)能力,通過(guò)耐心細(xì)致的努力,盡量減少材料中出現(xiàn)疏漏的概率。
在這篇評(píng)論文章看來(lái),在機(jī)關(guān)浪費(fèi)的“大江大河”中,材料出錯(cuò)重印只是一朵“小浪花”,更多的是不出錯(cuò)的浪費(fèi)。因?yàn)樾虚g距、頁(yè)邊距、字體字號(hào)等問(wèn)題,丟掉打好的材料重新打印,浪費(fèi)不浪費(fèi)?一個(gè)單位開(kāi)個(gè)內(nèi)部會(huì)議,20個(gè)議題就要20份材料,厚厚的材料人手一本,開(kāi)完會(huì)就隨手丟棄,浪費(fèi)不浪費(fèi)?有的單位無(wú)紙化辦公之后,既要填電子版,還要打印紙質(zhì)版,一樣都不能少,浪費(fèi)不浪費(fèi)?
在《人民日?qǐng)?bào)》2021年報(bào)道中,調(diào)查顯示,紙張是辦公室最容易浪費(fèi)的物品,水電能源、辦公文具等浪費(fèi)也比較突出?!按蛴?bào)告、資料的時(shí)候,往往都是單面打印,背面就浪費(fèi)了?!痹诒本┠澄幕瘑挝还ぷ鞯膭⑴空f(shuō),“還有就是修改方案時(shí),可能只有個(gè)別地方需要修改,有些人嫌麻煩每次都是重新打印,實(shí)際上也浪費(fèi)了很多紙張?!?/p>
ag九游会登录j9入口錯(cuò)一個(gè)字要重新打印一本?微信公眾號(hào)“半月談”7月30日晚文章提到,近日,在江西省一個(gè)會(huì)上,一位省領(lǐng)導(dǎo)對(duì)處理文件材料的浪費(fèi)現(xiàn)象提出批評(píng),“就一個(gè)字,用筆改下就行。小賬也是賬啊,這種錢(qián)亂花,別的錢(qián)也可能大手大腳”。
文章還稱,撇開(kāi)正常辦公成本,就浪費(fèi)而言,形式主義、官僚主義無(wú)疑是“浪費(fèi)大戶”。以檢查為例,一些無(wú)關(guān)緊要的項(xiàng)目完全可以看電子資料,為什么非得打出紙質(zhì)臺(tái)賬(有時(shí)照片還要彩?。┎豢??“痕跡管理”積重難返,紙張浪費(fèi)不可避免。形式主義、官僚主義不但費(fèi)紙,而且還非?!百M(fèi)人”——寫(xiě)材料、改材料已經(jīng)夠累人,還要反復(fù)打印、裝幀,相當(dāng)耗費(fèi)人力。要命的是,會(huì)一開(kāi)完,大量紙質(zhì)材料便進(jìn)入“輪回”之中,大量人力投入也成了“沉沒(méi)成本”。相比之下,人力浪費(fèi)遠(yuǎn)比紙張浪費(fèi)成本更高。
澎湃新聞注意到,近年來(lái),全國(guó)多地已聚焦公文材料中的浪費(fèi)問(wèn)題。例如,部分地區(qū)在“過(guò)緊日子”的相關(guān)倡議中,統(tǒng)一提出節(jié)省打印復(fù)印用紙、雙面印刷、能黑白打印的不彩打等。
該文談道,艱苦奮斗是中華民族的傳家寶,我們黨更是早就印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,要求提高能源、水、辦公設(shè)備、辦公用品等的利用效率和效益;積極利用信息化手段,推行無(wú)紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。既然要過(guò)緊日子,精打細(xì)算就理應(yīng)成為一種常態(tài)化的工作要求。這種要求不可能事無(wú)巨細(xì),更多需要相關(guān)單位心里有數(shù),拿出自己的節(jié)約方案。比如,細(xì)致統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況,根據(jù)具體需求不斷調(diào)適預(yù)算;對(duì)各類支出動(dòng)態(tài)追蹤,樹(shù)立起“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”的規(guī)矩。
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